MEMBUAT DAFTAR AKUN

LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT DAFTAR AKUN PERUSAHAAN DAGANG (STUDI KASUS UD KAPUAS JAYA )

Daftar Akun atau Account List adalah daftar yang berisi sederetan akun buku besar didalam MYOB digunakan sebagai media pencatat dan penyimpan berbagai data keuangan perusahaan selama tahun periode berjalan. Setiap akun buku besar diberi kode angka 5 digit, dimana :
Digit ke-1              : Kategori Akun
Digit ke 2-5           : Nomor ID Akun (Unik).
Contoh                  : 1-1300           Inventory
                                2-1200           Accounts payable dst.

Tipe Akun :

1.     Akun Header   : Akun ini berfungsi sebagai judul (header), nilainya tidak dapat diposting (Non Postable).
2.     Akun Detail    : Nilai akun ini dapat diposting (Postable), meliputi :
1)    Assets :

    Bank

    Accounts Receivable

    Other Current Asset
    Fixed Asset
    Other Asset
2)    Liability :

    Credit Card

    Accounts Payable

    Other Current Liability
    Long Term Liability
    Other Liability
3)    Equity
4)    Income
5)    Cost of Sales
6)    Expense
7)    ---(tidak digunakan)
8)    Other Income
9)    Other Expense

DAFTAR AKUN DAPAT DI KERJAKAN MENGGUNAKAN 2 CARA YAITU MEMBUAT MANUAL DI DALAM APLIKASI MYOB DAN MENGIMPORT DAFTAR AKUN YANG SUDAH TERSEDIA DI EXCEL ATAU NOTE PAD.

MEMBUAT AKUN SECARA MANUAL : 

1. Pada tampilan Command Centre Pilih menu Accounts > Accounts List
• 
• Tampilan awal Akun list di Myob
• 

  
  
  
2. Di sini ada beberapa akun yang sudah ada dan ada tanda centang pada bagian linked akun. untuk akun - akun tersebut usahakan jangan di ganggu gugat seperti mengubah namanya, Untuk nomor akun ( diperbolehkan )
3. dalam pembuatan daftar akun di myob ada 3 point yang bisa dilakukan :
• Edit >  untuk memperbaiki atau merubah akun yang sudah ada
• New > untuk membuat akun baru
• Delete > menghapus akun yang tidak digunakan ( untuk yang ada centang tidak bisa )
4. Pilihan Edit 
• 
• Disini kita akan merubah Asset menjadi Aktiva. Klik akun Asset lalu pilih Edit
• 
• Disini kita hanya merubah nama Menjadi aktiva Lalu pilih Ok
5. Pilihan New
• 
• Disini kita ingin membuat Aktiva Lancar 
• 

  
  
  
• Di sini kita ada pilihan Header atau Detail. Header digunakan untuk akun yang tidak memiliki nominal saldo atau bisa disebut sebagai judul dari kumpulan- kumpulan akun.
• Sedangkan Detail adalah akun-akun yang memiliki nilai nominal seperti kas, utang dll.
• Header ditandai dengan tulisan yang tebal dan detail ditandai dengan tulisan tipis
• 
• LATIHAN  INPUT DATA DIBAWAH INI KE DALAM APLIKASI MYOB 
• 

  
  
6. Pilihan Delete
• 
• Klik Akun yang mau di hapus lalu pilij Delete Account